Melalui paltform zoom pada 14 April 2020 yang diikuti Barly Fibriadi, Erlan Basri, Lianto Luseno, Lili, Tonny Trimarsanto, Vivian Idris, dan Yuda Kurniawan (Agung Bawantara tidak bisa bergabung karena kendala teknis) menyelenggarakan rapat virtual berkait program kehumasan Asosiasi Dokumenteris Nusantara (ADN). Diawali dengan saling memaparkan situasi terkini, forum kemudian mengerucut kepada pembentukan tim humas, fungsi, dan beberapa rancangan program jangka pendek.
Forum memutuskan Tim Humas ADN terdiri dari Agung Bawantara, Barly Fibriadi, Lili, Vivian Idris, dan Yuda Kurniawan. Fungsi tim ini adalah melakukan (1) Sosialisasi tentang organisasi Asosiasi Dokumenteris Nusantara; (2) Sosialisasi program-program ADN di tingkat nasional, di tingkat korda, dan di tingkat anggota; dan (3) Membuat materi-materi publikasi dengan design yang disepakati bersama, untuk hal ini kedepannya perlu dipikirkan resources dari anggota yang bisa mengerjakan hal-hal terkait desain, grafis, editing yang akan membantu kerja tim Humas.
Sementara mengenai Program ADN, dibahas beberapa program yang sedang dan akan berjalan yakni Program pendidikan via IG ADN, dengan frekuensi seminggu dua kali, sudah dimulai pada minggu ini dan Program Rekam Pandemi yang sedang dalam persiapan tahap akhir.
Hal yang dipandang urgen saat ini adalah koordinasi dengan Tim Pendidikan ADN untuk menentukan jadwal, narasumber, dan materi berikutnya, menentukan jangka waktu berapa minggu program ini akan dilaksanakan selama era pandemi, dan seterusnya ketika pandemi sudah reda.
Untuk program Rekam Pandemi, Tim Humas ditugasi menyiapkan teaser dari foto-foto atau short footage kegiatan behind the scene shooting para anggota, untuk diedit menjadi materi teaser.
Untuk semakin menggaungkan nama ADN Tim Humas dapat mengolah konten-konten lain berkait ADN seperti deklarasi Koordinator Daerah (Korda) di seluruh Indonesia. [] ADN - AB